因前期第二课堂系统维护，校区团工委第二课堂工作部将于近日开展2020-2021学年秋季学期第二课堂学时申报工作，现就申报流程及注意事项做如下说明：
一、申报流程
（1）校历第十四周：请各级学生组织整理2020-2021学年秋季学期开展的所有需申报第二课堂学时的活动，并填写电子版《第二课堂学时申报表》（附件1）及《活动学时汇总表》（附件2），以邮件形式发送至第二课堂工作部官方邮箱dlutdekt@163.com。
（2）校历第十五周：校区团工委第二课堂工作部开始审核和录入工作，审核结果会通过邮件回复，并于校区团工委官网进行公示，届时请相关学生组织注意查看。
（3）校历第十六周：校区团工委导出第二课堂成绩单并发送给学院团委第二课堂负责部门，同学们可自愿申请查看本人成绩单。
（4）校历第十七周：如发现有错加、漏加的学时，可联系相关学生组织核实并申请补录，第二课堂工作部将于第十六周周三、第十七周周三完成线下补录工作。
二、申报时间
材料提交截止时间为2020年12月18日22:00
三、申报标准
四、申报材料要求及注意事项
1、《第二课堂学时申报表》填写注意事项
请写明组织名称、活动名称、活动时间、活动地点、活动负责人及联系方式、学时类型、申报学时数量和人数、是否为长期活动、活动举办频率、活动指导老师及是否知晓、活动详情和照片（标明活动的具体内容，便于工作人员核查学时类型及其对应数量）。
2、《活动学时汇总表》填写注意事项
（1）文档标题命名为“【课程名称】+活动日期+活动名称”（例：【思维拓展】2020.10.27海洋学院博思杯初赛观众）。
（2）表格中课程名称为八大学时类型中的某一项，不得有错字。
（3）表格中的活动日期格式为“年/月/日”，例：2020/10/28，不得使用其他格式；若为时间段，则格式为2020/10/28-2020/10/29。
（4）表格第一行严格按照模板中的字样及顺序填写，不得修改。
（5）每个活动建立一个表格，表格只能使用sheet1编辑，如有其它学时汇总表需要提交，请新建表格。
（6）不同年级的同一活动、同一学时可以放在一张表格中。
（7）表格需为“.xlsx”格式，不接受“.xls”格式。
3、邮件发送注意事项
（1）各学院、书院或校区学生组织在本学期学期开展活动的学时申报表应打包成一份邮件发送。其中，学院和书院的第二课堂活动学时申报需以学院或书院为单位一次性统一汇总提交；社团的第二课堂活动学时申报需由社团管理部统一汇总提交；校区专业队的第二课堂活动学时申报需由挂靠学生会部门统一提交。不接收学院/书院单个部门、校区单个社团/专业队、以及个人的活动学时申报邮件。
（2）发送邮件时邮件标题应为各学院全称或校区各学生组织名称，如邮件标题为“体育与健康学院盘锦分院”、“博金国际app灵犀心理协会”。
（3）发送邮件时需提交两个压缩包，分别命名为“《第二课堂学时申报表》汇总”（内含该学生组织本学期开展的所有活动学时申报表）及“《活动学时汇总表》汇总”（内含该学生组织本学期开展的所有活动的《活动学时汇总表》）。
五、成绩单查询
因后台系统原因，短期内无法从客户端登陆原第二课堂网站进行查询。校区团工委第二课堂工作部拟于第十六周，将每位同学的第二课堂成绩单交予其所在学院团委第二课堂负责部门，各位同学可届时进行查询。
六、学时补录
（1）如有同学查询成绩单发现存在漏加、错加学时的现象，应及时联系相关活动负责人。
（2）相关活动负责人在核实该同学活动参与情况后，填写《第二课堂学时补录申报表》（附件3）；同时，整理汇总需补录学时的人员名单并填写《活动学时汇总表》（附件2）。
（3）活动指导老师审批纸质版《第二课堂学时补录申报表》及纸质版《活动学时汇总表》，并签字、加盖公章；同时，还需将补录的电子版《活动学时汇总表》通过邮件发送至第二课堂工作部官方邮箱dlutdekt@163.com。
（4）相关活动负责人请于第二课堂工作部值班时间（校历第十六周、第十七周周三下午14:00-17:00）向校区团工委办公室（E02-303）递交签字盖章的纸质版《第二课堂学时补录申报表》、《活动学时汇总表》。学时补录将在线下当面审批并完成录入。线下补录时请务必确保已向第二课堂工作部官方邮箱发送电子版《活动学时汇总表》。
（5）相关活动学时的补录申请在第十七周全部完成，逾期不再接收该活动学时补录的申报。
七、第二课堂学时申报说明会
为更好开展2020-2021学年秋季学期第二课堂学时申报工作，校区团工委第二课堂工作部将组织第二课堂学时申报说明会。
时间：2020年12月14日晚20:00
地点：E03报告厅
参会人员：校区各学生组织、学院、书院、社团、专业队中负责第二课堂学时申报的相关学生干部。
请各位学生干部提前15分钟到场。
八、其他说明
1、学时申报相关工作最终解释权归校区团工委第二课堂工作部所有
2、第二课堂工作部办公室E02-301
3、第二课堂工作部邮箱：dlutdekt@163.com
4、第二课堂学时申报等相关信息请关注校区第二课堂工作部官方QQ：202214154，或加入DUT-第二课堂通知群3（1153844005）
5、校区各学生组织、学院、书院、社团、专业队负责学时的相关同学请加第二课堂工作群：1153845361
校区团工委第二课堂工作部
2020年12月12日
